Datenschutzerklärung für unsere Geschäftskunden (Gem. Art. 13/14 DS-GVO)

Datenschutz wird bei uns großgeschrieben.
Unser Tun und Handeln erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie ergänzend des BDSG-neu.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Schütze Personal Kontor gem. Art. 13 u. 14 DS-GVO.

1. Datenerfassung auf unserer Website
Verantwortlicher
Schütze Personal Kontor
Wendenstr. 6
20097 Hamburg
Tel.: 040/ 236485-0
mail@schuetze-personal.de
Inhaberin: Marion Schütze

Sollten Sie Fragen bzgl. des Datenschutzes haben, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dies kann sowohl telefonisch, postalisch oder per Email an folgende Adresse erfolgen: Datenschutz@schuetze-personal.de

2. Welche Daten und Quellen werden genutzt?
Schütze Personal Kontor verarbeitet und speichert Stammdaten von Firmen, Freiberuflern, Selbständigen, Institutionen wie Behörden sowie Non-Profit-Organisationen, welche wir über öffentlich zugängliche Quellen oder ggf. über Partner erhalten. Hierbei werden auch u. U. relevante Ansprechpartner verarbeitet bzw. gespeichert.

Folgende Informationen können betroffen sein:
Stammdaten
– Firmenname, Anschrift des jeweiligen Firmensitzes, Telefonnummer, Email, URL, Handelsregisterdaten, Rechtsform Branche sowie weitere Firmenspezifikationen
Folgende Daten werden bei ggf. vorhandenen und relevanten Ansprechpartnern gespeichert:
– Name, Vorname, Funktion (Inhaber, GF, PDL, Abteilungsleiter etc.), geschäftl. Email, geschäftl. Telefonnummer

3. Zweck der Verarbeitung
– Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)
– Personalvermittlung
– Outsourcing
– Personalberatung

Wir nutzen die Stammdaten (siehe Punkt 2) sowie ggf. die personenbezogenen Daten bei Ansprechpartnern auf Grundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO.
Die Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Schütze Personal Kontor verwendet grundsätzlich nur B2B-Daten (Firma, Rechtsform, Adresse, Branche, Gründungsjahr, etc.) bei denen die DS-GVO keinerlei Anwendung findet. Ein Personenbezug kann im Einzelfall bei relevanten Ansprechpartnern wie z. B. dem Geschäftsführer, Ansprechpartnern im Unternehmen, etc. nicht ausgeschlossen werden. Die natürliche Person steht bei der Verarbeitung jedoch stets im Kontext mit ihrer beruflichen Tätigkeit im Unternehmen.

Laut DS-GVO, Art. 4 Abs. 2 versteht man unter ,,Verarbeitung” jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verarbeitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Im Zuge unserer geschäftlichen Tätigkeit und der Direktvermarktung liegt der Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 f der DS-GVO zugrunde.
Die Rechtmäßigkeit unseres Handelns im Direktmarketing liegt dem Artikel 6 Abs. 1 f) DS-GVO zugrunde. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Direktwerberung kann gemäß Erwägungsgrund 47 DS-GVO als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden, sofern nicht die Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

4. Empfänger der Daten
Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Dritte sind in unserem Fall keine Dienstleister. Ausgenommen sind Dienstleister und Verbundunternehmen, wie unsere Niederlassung, die unsere Datenschutzbestimmungen einhalten müssen. Hierzu gewährleisten die mit uns geschlossenen Auftragsverarbeitungsverträge die Einhaltung und Wahrung Ihrer Rechte.

5. Dauer der Datenspeicherung
Die Dauer von Datenspeicherung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Zweckmäßigkeit (Punkt 3) und der damit zugrunde liegenden Erforderlichkeit zur Datenspeicherung. Diesbezüglich findet eine regelmäßige Überprüfung statt. Sofern im Zuge von bspw. Abrechnungen Teile Ihrer personenbezogenen Daten den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, erfolgt eine Aufbewahrung derselben bis zum Ende der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

6. Gemäß der gesetzlichen Bestimmungen haben Sie folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
– Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Beschwerderecht bei der zuständigen Landesdatenschutzaufsichtsbehörde

Sollten Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich gerne an datenschutz@Schuetze-Personal.de. Wir kümmern uns umgehend um Ihre Ansprüche.
Sie möchten der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken wiedersprechen, dann wenden Sie sich ebenfalls an datenschutz@Schuetze-Personal.de oder postalisch an Schütze Personal Kontor, Wendenstr. 6, 20097 Hamburg. Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

Sie haben allgemeine Fragen zum Datenschutz?
Gerne steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz zur Seite.